Office办公软件word的使用技巧你知道有哪些吗?为帮助大家更好使用word文档，yjbys小编为大家分享word软件70个文档使用技巧如下：

　　问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

　　问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在(商务文秘办公培训)只能用一个页眉，一改就全部改了?

　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

　　问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?

　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

　　问：WORD编辑(商务文秘办公培训)页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?

　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

　　问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?

　　答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　问：如何从第三页起设置页眉?

　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中(商务文秘办公培训)去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;

　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;

　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

　　第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次(商务文秘办公培训)首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

　　问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?

　　答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无

　　问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

　　答：按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

　　●格式-边框和底纹

　　●选线性为双线的

　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

　　●确定

　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览(商务文秘办公培训)周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

　　问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?

　　答：步骤如下：

　　1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　4、切换回到页面视图

　　尾注和脚注应该都是一样的

　　问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

　　答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

　　问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?

　　答：工具—语言—中文简繁转换

　　问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

　　press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

　　打开绘图，然后在左下脚的(商务文秘办公培训)绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

　　答：可以如下操作：

　　●按住ctl键还是shift，你have a try

　　●double click the line， try it ：)

　　●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?

　　●press "Alt"

　　问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

　　答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

　　问：Word中下标的大小可以改的吗?

　　答：格式—字体

　　问：Word里怎么自动生成目录啊?

　　答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着(商务文秘办公培训)文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：

　　1.1 标题…………………………1

　　1.2 标题…………………………2

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

　　答：格式->更改大小写->小写

　　问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?

　　答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的(商务文秘办公培训)表格原样粘贴到PPT中?

　　答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

　　问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

　　答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　问：word中图片的分栏如何处理?假如有：

　　1

　　2

　　图

　　3

　　4

　　这样的结构，我想实现：

　　1 3

　　图(要横跨两栏)

　　2 4

　　但是，试了半天总是：

　　1 2

　　图

　　3 4

　　怎么办呀?help!

　　答：设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

　　问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?

　　答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

　　问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式(商务文秘办公培训)前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?

　　答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

　　答：插入——脚注和尾注

　　问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?

　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

　　问：Word里面如何不显示回车换行符?

　　答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

　　问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??

　　答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　问：在WORD里的框框里怎么打勾?

　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里(商务文秘办公培训)插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

　　问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

　　答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

　　问：Word中怎么在一个英文字母上打对号?

　　答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

　　问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?

　　答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

　　问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆(商务文秘办公培训)要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?

　　答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

　　问：Word里面要写方程式怎么办啊?

　　答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器

　　按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

　　应该是倒过来

　　问：Word的公式编辑器怎么安装?

　　答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

　　问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

　　问：我的文档就是公式多，应该怎么办?

　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法(商务文秘办公培训)就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

　　●选中所有内容，ctrl+C

　　●把WORD所有文档关闭，

　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

　　●重新打开WORD编辑器，

　　●ctrl+V，粘贴

　　●ctrl+S，存盘

　　问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?

　　答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

　　问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了(商务文秘办公培训)在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?

　　答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

　　问：WORD里边怎么样显示行号?

　　答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

　　问：Word里面怎么插入半个空格?

　　答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到(商务文秘办公培训)原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?

　　答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

　　问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

　　答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

　　问：怎么在word里面打R^2?

　　答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

　　答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

　　问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?

　　答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

　　问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。

　　答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

　　问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?

　　答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

　　问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

　　答：作图时直接将文字加上去;word中的(商务文秘办公培训)绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

　　问：怎么给word文档加密?

　　答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

　　问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?

　　答：改变图片的属性，就可以了。

　　问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?

　　答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

　　问：如何把在WORD里面(商务文秘办公培训)图形工具画的图转化为jpg?

　　答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

　　问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

　　答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为(商务文秘办公培训)缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

　　问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?

　　答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

　　问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

　　答：两个方法：

　　●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word

　　●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

　　问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

　　答：插入文本框，将版式设成“悬浮”

　　在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后(商务文秘办公培训)把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

　　如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。

　　问：如果Word突然定在那里了怎么办?

　　答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

　　问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出(商务文秘办公培训)一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。

　　在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时(商务文秘办公培训)还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

　　(l)按Ctrl+A选定整个文档。

　　(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

　　(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序

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