2016-12-21 00:00:00嘉辉 中层管理
新晋升的中层管理者,把握好业绩、团队文化、人才培养、团队关系建设4条主线,充分进行上行沟通,将比较容易的开展团队的建设。 下面我们一起来看看具体应该怎么做:
1 业绩管理
无论公司采取什么样的战略,中层管理者首先需要达成团队的业绩,这是管理方式千变万化的大前提,无法完成业绩,其他的构想都将失去被认可的基础。完成业绩需要团队的协作,因而团队中个人作用的发挥,是目标能够实现与否的关键。
团队中员工情况一般可以分成三类:优秀的、胜任的和能力较弱的。不同的个人有不同的需求,按马斯洛五层次论,需求可以分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类追求。特别优秀的员工着重于尊重和自我实现,如业绩的承认,升职加薪;胜任的侧重于尊重和社交,能力较弱的倾向于生理需求和安全需求。
中层管理者不能选择员工,一般团队中三种类型员工同时存在。在日常的沟通、指导、工作安排等活动时中,需要根据员工个人情况,采取有针对性的方法进行管理,来有效激励员工,提高团队的工作业绩。例如以前的平级同事,容易因失落而消极工作,因为熟悉等而容易放纵。
前者作为曾经的竞争对手,能力又比较强,需要在尊重之外,通过适当的上行沟通,反映其努力或成绩,通过上级的直接反馈,予以自我实现需求的满足。
后者需要明确界限:工作之外是朋友,工作时间是上下级关系。需要这样做,但是非常容易彼此疏远,因此注意私下里沟通,并在间隔一段时间后,寻找一定的题目共同商讨解决,来保持已有的深厚关系。管理的目标是人,距离感越明显,距离越远,管理的效果越不好。
2 团队文化
中层管理者应树立部门努力的大方向。对于一个中层管理者,如果奔波于完成各项任务,而没有去规划整体努力的方向,那么就将在机械人模式下,不断重复同样的工作,进展缓慢,缺乏变化,难以建立有竞争力的队伍。因此在完成任务的基础上,需要根据企业使命,以及团队现状,确定与之相匹配的战略,并在战略实现的过程中,建立起特有的团队文化。
团队战略必须与企业使命方向一致。企业使命是指管理者确定的企业生产经营的总方向、总目的、总特征和总的指导思想。它反映企业管理者的价值观和企业力图为自己树立的形象,揭示本企业的差异,界定企业的主要产品和服务范围,以及企业试图满足顾客的基本需求。
企业的使命引领企业前进的方向:是追求盈利,还是追求市场占有率,或是客户忠诚度等等,直接影响到企业对具体到每一名员工的行为准则的要求。团队的管理不能和企业使命相悖,否则虽然可能会业绩好,但负作用的影响更为深远。
例如有悠久历史的中石化,致力于提高市场占有率,在这样的企业背景下,业务层最适合通过差异化战略,实现组织价值。追求低成本或集中化战略,在大方向的选择上,就偏离了公司的总体目标。
与此对应,韩资背景的青岛丽东化工有限公司,以利益最大化为目标,具体运营就体现在随时根据市场变化,调整生产方向和负荷,体现出了快速、灵活的经营特点。在这样的企业背景下,集中公司资源,保持稳定的核心产品成为核心竞争力,而试图通过差异化不断发展独有的特色,在实际的操作中就事倍功半,很难得到高层的支持以及资源配置。
团队文化是选择度最高的,可以设定为如严谨、活泼、创新、宽松等。例如采用了低成本战略,适合以严谨作为团队文化,其他也可行,只要不与公司使命相悖的“宽松”即可。团队文化是长期的建设,需要保持稳定、明确,最终将体现在员工价值观、具体业务的态度上等。
作为中层管理者,所带领的团队,也受到更高级别管理者的影响。而且由于职级的差异,职级越高,表现出的政策、姿态等导向性的影响越大。所以中层管理者首先得做好上级的工作,在团队建设的方向性上保持高度一致。这样在遇到具体问题的时候,才容易统一口径的解决,在员工中树立起不可动摇的信念。
例如丽东化工有限公司生产运营部,对于出现的事故,标准的处理方法是:①解决问题;②查找原因;③拿出预防再次发生的措施并实施。显然这是与事故4不放过相悖的,不对责任人予以处罚,强调的是预防为主的理念。这样的背景下,部以下团队,适合采用抓思想认识,提高安全意识的文化;而不适合推行追究责任,奖惩严明的文化。
3 培养梯队人才
人才的培养不仅是企业、团队的需要,也是管理者的需要。通过有针对性的人才的培养,管理者将树立起在团队内部的统御权和专长权,因此人才培养是树立个人威信的有效途径。不同的团队状态,需要采取不同的侧重点,来进行人才的培养。团队状态可以分为:初创、成长、稳定三种。
初创的特点是员工良莠不齐,制度也不完善,企业员工的成就感主要来自于业务顺利达成。这一阶段以业绩为中心,因此特别需要建立起业务流程,保证精干力量熟练掌握业务,来保持工作的顺利开展。这一阶段的培养,需要选好骨干,重点培养,以点带面,保证业务正常进行。
成长阶段的特点是业务已经上了轨道,但部分环节有较大的提高余地,员工的满足感主要来自于业务能力的提升。这一阶段以流程改善为中心,适于精锐力量完善流程,全员训练,掌握业务细节。
比较难于管理的是稳定阶段。稳定阶段重新回到业绩为中心,但员工能力、业务流程已经基本定型,团队保持稳定的工作状态。但这样的稳定潜伏着突出的矛盾:如果不能促进员工的成长和发展,将会出现离职率升高或工作积极性下降等突出问题。这一阶段需要采用变革的方法,推进团队的建设。
推荐2种方法:①岗位轮换。通过更换岗位,不仅提高员工知识面、技能水平,为后续个人发展创造条件,而且可以消除因工作内容单调而产生的大意、怠慢等消极情绪。②项目开发。任何岗位的工作内容都有进一步挖掘的余地,这一点是日本公司强大的一个重要原因。通过树立更高的目标,或选择适宜的课题,将引领员工登上更高层次的领域。
变革的阻力比较大,主要体现在以下方面:①现有的成果是上级领导参与或主持取得的,不希望被变动。因此具体的操作之前,必须与上级充分沟通,取得认可、支持,否则难以实施;②原有的程序根深蒂固。这种情况在“老资格”员工身上体现的特别严重,既有的方法、程序等一直使用,成为习惯,对即将进行的改变不予认可。这需要管理者做好、做足前期的准备工作:通过分析指出现在存在的隐患,强调必须得变;通过样板的前后对比,用事实等说明变革的好处。③变革难于获得外界的支持。由于已有的体系运行已久,而变革需要付出大量的人力、物力等资源,对于团队以外的其他部门,容易有非议,较难获得支持。
其中原料脱水是一典型案例:由于倒班主任都是中石油、中石化出身,习惯于原料在输送给生产部门前脱水,因此在开工初期,脱水操作执行的很好。但随着工厂不断的运行,管理者发现原料中只有很少量的水(<0.1%),因此每次脱水,都有一定数量的油品伴随损失,进而提出流程的改善:检测,并确定一定数量的水,才执行脱水操作。新规定在主任方面遇到一定的阻力,担心影响生产,并对团队的形象,造成不利的影响。在经过1年的强制执行后,各方面表现出正面的反馈信息后(年度对比少脱水122KL,节约成本300,000元),才逐步获得支持。
青岛丽东化工2004年开始建设,2006年开始投入生产运行,2006-2009属于初创阶段,公司着重于实现稳定运行;2010年起因业务已经基本稳定,开始侧重于流程的更新、优化。
4 建立团队之间合作关系
团队之间不可避免有冲突,其中既有利益、权利方面的因素,也有因为分工造成的立场不同的原因。如销售希望生产满足客户的所有要求,而生产希望最低成本完成产品的生产等。
企业作为一个自负盈亏的经济体,是由若干价值连接而成。价值链的各个环节,有的增值明显,有的增值微弱甚至是负值。然而缺少了任何一条,企业都难以维持运行。具体到每个团队,在增值价值链的,容易因自己的团队重要而轻视配合的其他团队,而增值能力较差的团队,容易因配角的角色欠缺积极主动性。
对确定的一个团队,需要正确认识到:①企业的成功是所有团队的努力方向;②单独一个团队,不能给企业带来价值,团队之间的合作是企业成功的动力。在这样的前提下,有以下推论:①只有团队合作的好,企业运转的效率才高;②出现的问题,从企业的利益角度考虑、解决,团队之间没有冲突,只有分工;③团队之间互相是推动力,彼此促进提高、成长。合作的越好,互相受益越大。
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