使用ppt的演讲技巧

2017-02-15 00:00:00嘉辉 演讲技巧

  开会的时候PPT演讲总是不顺利?演讲期间觉得观众没有在关注你?yjbys小编下面为你整理了关于PPT的演讲技巧,希望对你有所帮助。

  1快速导图片

  把PPT后缀改为.rar ,然后用软件解压缩,你就会发现里面的图片全部弄出来了。

  2任意进到第n 张幻灯片

  在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。

  3隐藏和显示鼠标指针

  放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

  4两秒返回到第一张幻灯片

  你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

  5返回到第一张幻灯片

  你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

  6在幻灯片放映过程中显示快捷方式

  在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1,就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。

  7让幻灯片自动播放

  要让powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前,将该文件的扩展名从PPT改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避 免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  8为ppt添加LOGO

  执行“视图-母版-幻灯片母版” 命令,在“幻灯片母版视图”中,将 Logo 放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

  9“保存”特殊字体

  在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具” 按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌 入TrueType 字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌 入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

  10PPT中的自动缩略图效果

  新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将 图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

  11在PPT演示文稿内复制幻灯片

  要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

  12增加PPT的“后悔药”

  在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“ 工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

  13快速灵活改变图片颜色

  利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

  14利用剪贴画寻找免费图片

  当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

  15快速调节文字大小

  在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

  16计算字数和段落

  执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

  17轻松隐藏部分幻灯片

  对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

  18将图片文件用作项目符号

  一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

  19改变链接文字的默认颜色

  Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

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