高职院校关于速录秘书人才的培养模式

2016-04-29 00:00:00肖兰‍ 速录速记

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  文秘专业是一个传统的人文类基础性专业,随着市场经济和现代化、信息化的迅速发展,速录技能培养与文秘专业人才相结合,出现了越来越多的高职院校的文秘专业不断开设速录课程,给文秘专业教育教学注入新的活力,有力提升了文秘专业毕业生的就业竞争力。本课题根据速录秘书人才职业技能要求,通过计算机速录人才培养和研究,就文秘专业速录人才技能培养模式进行教学改革。作为高职院校,高职文秘专业开展中文计算机速录教学,将其作为一门专业课程贯穿学习当中,使毕业生不仅具有相关的文秘专业知识,还能熟练掌握的速录技能,可以在秘书工作岗位中发挥重要作用,能在第一时间记录会议时领导口述,大大提高了工作效率,在就业时提高就业竞争力。那么,如何培养企事业单位所需要具备速录技能的速录秘书呢?培养一名优秀的速录秘书人才要做好以下几点:

  (一)多样化的速录技能实践教学方法

  1、融“教、学、做”为一体,激发学生学习兴趣。采用以边讲授理论知识边进行实际操作的学习方法教学组织形式,融“教、学、做”为一体,边讲速录技能知识边进行同步练习敲打键盘,构建具有特色的教学方法和手段,培养学生学习速录的兴趣,调动学习速录的积极性和主动性。兴趣是最好的老师,有了兴趣就有了动力,作为速录教师,在速录教学实践中一定要不断地观察思考,运用多样化的授课方法使学生产生兴趣、培养兴趣、发展兴趣。在文秘专业开设速录课程中,有些学生对速录缺乏学习的动力,为此,授课前可以让学生了解速录与秘书的关系,以及在同等文秘专业的基础上,具备速录技能的文秘专业毕业生的美好就业前景和较强的就业竞争力,以及速录秘书的高待遇和职业发展上升空间,从而调动起学生学习速录的积极性,激发学生的学习兴趣学习,提高速录的速度。

  2、培养盲打习惯,提高速录速度。盲打就是指不看键盘就能正确地击键。在教学过程中,从第一课起就要求学生将普通计算机键盘键位图印在脑海中,不看键盘,反复练习击打所有键位,要求至少正确率达到95%。针对在初级学习出现一些不正确的姿势时,及时纠正并要求学生养成正确的指法姿势和习惯,提高敲打键盘的准确率和速度。如:手指抬起过高,动作幅度大;手指分工按键不明确,不能双手同时进行多键并击;击键声音大,动作笨拙不协调等现象。

  3、以特色实践实训操作培养学生过硬技能,用科学的练习方法提高速录速度。充分利用校内速录实训室进行速录技能实训,通过实训切实将理论知识转化为实际操作技能,强化学生学习速录、提高速录能力。每个学期都安排相对集中时间的进行实训。在大一时采用基础入门模块操作训练,通过不断的看打练习,让学生具备初级速录秘书技能水平;在大二时结合秘书专业特点进行听打和追打练习,进入会议模拟训练,如开展模拟会议、模拟谈判等活动,老师说一句话,学生速录一句话,让学生在仿真或真实的环境里,锻炼学生速录水平,掌握计算机速录技能和方法,让学生具备中级速录秘书能力。在大三时进行顶岗实习实战演练技巧专训,通过在具体会议上实战速录会议内容,使学生真正掌握和具备高级速录秘书能力。

  4、科学合理的自我训练。要求学生购买软件,安装在自己的电脑上,学生自觉安排每天练习1-2个小时,达到熟能生巧。一是广泛看打训练,通过训练音节码和技巧的熟练,尤其是技巧的熟练,认真、仔细、用心地把文章中出现的技巧,一一记录,经常复习,烂熟于心,最终熟练应用。每次1小时。二是高速听打训练,主要是训练反应能力和控制能力,通过选择广播或电视一类的声音素材,通过不断地追打、跟打,争取全面、完整地把所听到的内容都记录下来。每次20-30分钟。三是变速听打,目的是让训练者适应不同速度环境,能够随时调整自己的紧张状态,也是为实战做准备的一种训练。经过这样的训练,在实际工作中,遇到不同速度的演讲者,都可以很快进入状态,完成记录。

  (二)、科学合理课程设置,培养复合型速录秘书人才

  针对速录秘书的综合素质培养,尤其是在写作能力、听知能力、应变能力、记忆力、保密性强、扎实的中文基础和广博的知识积累、稳定的心理素质等方面,开展科学合理的课程设置对速录秘书的培养有重要的作用。

  1、科学合理的课程设置。课程设置安排原则按照秘书岗位能力来进行,培养既有计算机速录技能,又有较高综合素质,熟练掌握文秘专业知识,适应速录秘书岗位的复合型、技能型人才。开设课程包括毛泽东思想、邓小平理论与三个代表重要思想概论、思想品德修养、英语、法律概论、秘书职业道德与素养、职业生涯发展与规划、计算机基础等公共基础课,开设秘书礼仪、秘书口才、人际沟通、秘书写作、文书档案管理、秘书实务、秘书心理学、普通话、国学经典导读、中国传统文化等专业核心课程,进行专业技能教育。开设公共关系实务、经济法概论、人力资源管理、网页制作等专业拓展限选课和市场营销、电子商务、企业管理、office教程、国际贸易、会计学等专业拓展任选课,拓展学生的通用职业能力,提高速录秘书综合素质。

  2、加强汉语拼音和普通话的学习。速录基本是采用拼音的方式进行记录,那么就要结合汉语拼音的学习,使学生在速录的过程中融会贯通。如全息速录软件中,ao用o键代表,iu=iou用c键代表。只有准确明白汉语拼音与速录软件中用某一个字母代表某个声母或韵母,这样才能理解并运用自如。加强普通话的学习,设置普通话课程。由于学生所在的地区方言较多,自身说普通话水平不是很标准,如zh和z、ch和c、sh和s、n和l、h和f等声母的发言不分清晰,就会造成速录的时候因为读音不准确而不能准确的进行速录,或者速录出现错误。

  (三)加强文秘专业速录教师的培养。

  根据调查显示,现在教速录课程的老师很多是半路出家,大多是通过短暂时间培训而进行教学,没有配备专业的速录教学人员,那么造成学生学习速录的积极性挫伤。由于速录课程是一门复杂,系统,新兴的课程,短暂培训而进行教学的老师其教学方法、教学手段的研究尚不深入,仅能了解速录的基本知识,初步掌握速录的按键原理及方法,而无法达到掌握本门课程的教学方法及教学手段,这样就难培养高质量、高水平、高技能的速录秘书人才。要使培养高质量的速录秘书人才,那么就要提升速录教师的授课水平,利用各种办法对速录任课教师进行技能强化培训,使任课教师文字录入速度达到较高水平,考取速录师资格证。同时,派遣速录教师参加相关教学研讨会,学习、交流经验,进一步提高速录授课方法。

  综上所述,随着社会现代化、信息化发展,用人单位和社会对对速录文秘人才的要求越来越多,那么,就有必要认真研究速录秘书人才培养,找到培养此类人才的相应模式的切入点和特色,迎合市场和社会企事业单位对速录秘书的需求,在速录速度技能能力方面和秘书知识、能力、综合素质培养方面互相结合,形成既懂秘书工作能力的、又具备速录技能的复合型速录秘书,提高文秘专业毕业就业竞争力。

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