时间管理的方法

2017-01-02 00:00:00嘉辉时间管理

　　时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，下面yjbys小编为大家准备了关于时间管理的方法，欢迎阅读。

　　1充分利用时间

　　如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以重用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来达到目的。

　　只要一开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，且这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。

　　2排定处理顺序

　　“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做?”“是否将有限的几小时利用得有效?”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

　　要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

　　3分派工作

　　当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：

　　(1)决定那些事由助手A处理;

　　(2)将一些工作分配给助手B做;

　　(3)然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。

　　4分配时间

　　当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还得赶到市区去参加&&会哩!这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你省掉不少的麻烦。

　　5排定时间表

　　某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

　　这类表的重要作用是，你一次只能做一件事，如果一心两用，做东做西，那你就已经落的只会处理眼前事的能力。

　　6应付意外事件

　　火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1/4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是未预留意处理外事件的时间的一个例子。

　　聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。

　　假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已经做成功了：

　　(1) 迫使自己在规定时间内完成工作。

　　(2)对你自己能力有了信心。

　　(3)你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干细节单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。

　　一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。

　　7赢取时间的办法

　　1. 各个事项，依重要性依次排列，这件工作，你可以在周末，前一天晚上就安排妥当。套名俗话说：“预则立、不预则废”凡事要把握先机。

　　2.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

　　3.开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。

　　4.利用电话、微信、邮件和像口述机一类的装备，以节省时间。

　　5. 购买各种书籍、手册，记录好客人问的服务，尽可能吸收及准备知识，这样可增进你处事能力，减少时间浪费。