适合上班族的时间管理工具【精选】

2016-12-07 00:00:00嘉辉 时间管理

  一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。yjbys小编下面为你整理了关于适合上班族时间管理工具,希望对你有所帮助。

  收集信息

  想要高效利用好时间,必须学会正确的收集信息。辅助工具会帮助我们不丢三落四。

  1康奈尔笔记

  很多人一定看到过这样的笔记本,这便是非常好用的康奈尔笔记,用法如下图。听讲座,开会,头脑风暴,你都可以用这个方法来帮助自己更好的记录。

  2手机截图

  比如你正忙着写文案,领导给你发了一条微信说今天下班前把某文档发给我;比如你读书看到非常好的句子;比如你在某网页看到几部好看的电影想要纪录下来周末看。截图便是最快捷的纪录方法。等你有了空闲时间,打开手机相册便可以进行更细致的整理。

  3锤子便签app

  作为一个写作者,我最常使用的便是锤子便签。可以写文字,插图片等。我几乎每天都会打开这个app。我会用它来记录我随时可能想到的写作素材、灵感、想法,以及各种清单。

  4百度云盘等

  带优盘容易丢?文件夹和笔记东一个西一个太乱?下班后回家还想看下工作却没资料?百度云盘都可以帮你很好的解决。另外,还可以将电影,电子书等资源建立公开和私密链接,分享给小伙伴们。

  记录的内容太多,会导致我们可能丢掉一样或是时间久了就忘记放在哪里,统一收集到一个地方太必要了。

  整理

  非常简单的一步。遇到必须做的,保留。遇到没太大必要的,删除。

  分主次

  整理的升级版。为自己的工作分主次。重要紧急的放前面,不重要不紧急的放最后。有重点的工作会更加高效。

  执行

  需要团队协作的,提前约时间。每个人的工作时间都很宝贵,整块的时间更加宝贵,尊重别人的时间,也可以让自己的工作变得更高效。

  回顾

  小项目进行了一段时间后,停下来休息,这时候可以回顾。看一下是否有需要调整的部分。同时我们在一天的工作即将结束时也要回顾,一周,一个月,一个季度等时间节点均需要回顾,查漏补缺,也同时可以将工作更加系统化。

  再执行

  短暂的休息后,继续执行自己既定的工作任务。关于执行任务时的时间使用,我建议大家把时间尽量分为整块时间。例如约了另外部分下午2:00开会,那么上午的时间相对来说是整块的。

  事情太多时我们通常会感到一团糟,不知从哪一个做起。这时候可以利用番茄钟。每25分钟是一个完整的番茄钟,为了方便计算,我们通常不会说一个半或半个番茄钟。

  你可以规定自己,这个番茄钟内,只做项目1。这样你可以集中精力。那如果突然有事情来打扰呢?这时候有两种选择,第一是你关闭这个番茄钟,去处理急事,那么无论这个番茄钟现在剩下几分钟,都被你废掉了。第二个选择是将突发情况记录下来,完成一整个番茄钟后,我们再去处理即可。

  建议大家在使用番茄钟时,尽量保持第二种方法。这样可以更加高效的去完成。

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