公司领导时间管理的原则

2016-10-26 00:00:00嘉辉 时间管理

  滴水成河,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。下面YJBYS小编为大家整理了关于公司领导时间管理的原则,希望对你有所帮助。

  法则一:制定时间管理计划

  ①计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。

  ②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

  ③制定应急措施,帮助应付意外情况。

  法则二:

  养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

  法则三:

  学会授权。

  法则四:

  高效的会议技巧。

  法则五:

  养成整洁、有条理的习惯。

  ①据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

  ②保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。

  ③建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

  法则六:专心致志,有始有终。

  ①不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。

  ②尽量完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾。

  需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

  法则七:简化工作流程。

  ①消除不必要的任务或步骤。

  ②合并某些任务或步骤。

  ③同步进行两项或更多的任务或步骤。

  ④将任务或步骤进一步细分。

  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法则八:一次做好,次次做好。

  ①所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:

  A、归档 B、执行 C、传阅 D、废弃

  ②切记阅读后不做处理,留待下次再阅读、再处理的重复工作。

  ③保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

  法则九:克服拖延、现在就做。

  ①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"

  ②应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。

  ③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。

  ④安排跟进,设立奖励。

  法则十:当日事当日毕。

  制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

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