企业领导如何管理自己的时间

2016-12-07 00:00:00嘉辉 时间管理

  管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。下面小编准备了关于企业领导如何管理自己的时间的文章,仅供参考!

  一、合理授权

  当我们把工作事项有效区分轻重缓急后,全部由你来做?开玩笑,那非把管理者累死不可。但是。现实生活中我们却真实的每天都在上演这样的玩笑,管理者总是没时间,而员工总是没工作,所以对于管理者的时间管理,授权是重要且必要的事情。

  这里所说的授权有两个基础的前提:

  1)管理者对下属员工的能力有清晰的认知(包括岗位专业度、做事效率、严谨性、态度等);

  2)管理者对员工工作饱和度充分了解,能够合理授权。

  如果这两个前提不能保证,那授权只会为时间管理添乱。

  有了这两个保障,我们再来看一下上面所提到的9种情况。

  -①②③作为重要紧急事项,其重要性就决定了管理者需要亲历亲为,因为无论从上司、平级或者自身任何一个来源来说,重要紧急事项的结果一定是由管理者本人来承担的;

  -④是可授权项,一般情况下小D建议管理者自己来完成,但当时间编排不允许时,此项可授权给下属中能力较强者,既能保证上司交办事项的紧急时效,又能对事情完成质量有一定的基础保障;

  -⑤⑥是可授权项,建议授权给老员工,以调动老员工工作的紧迫状态,防止因长期在岗位上形成的安逸惰性;禁忌授权给新员工,因为紧急性事件在执行过程中难免会遇到突发状况,而新员工由于对工作内部运作并不完全了解,在遇到问题时更多还是需要依靠老员工解决,无形中影响了紧急事情的处理时效。

  -⑦⑧⑨为规划授权项,由于重要但不紧急,所以留有更多的时间来进行细致部署,在部署中,各细分工作可以通过授权来完成。

  二、拒绝“猴子”

  前面我们曾提过一篇文章叫做《谁背上了猴子?》,文章将待解决的问题比作“猴子”,我们会发现管理者在工作过程中往往习惯性的就将原本应该属于员工的猴子背到了自己的背上。这种情况往往发生在:

  -当员工遇到问题时,管理者总喜欢说:“让我考虑一下,稍后给你答复!”

  -当安排员工工作时,管理者不自觉的提醒:“有问题随时来找我!”

  -当团队需要完成一个项目时,在一开始管理者总会先制定一个初步方案,然后供下属开始讨论;

  以上一系列的问题,当你这样做时,原本不该属于你的猴子就自动跑到了你的肩上,因此很多时候管理者总是感慨自己已经有了授权,为什么事情反而越来越多?其实就是我们有授权但没有警惕拒绝“猴子”

  因此,对于管理者而言,在区分了工作内容的轻重缓急,再部分授权完成后,在实际开展工作的过程中,我们要遵循一定的原则:

  原则1:要么给猴子喂食,要么开枪打死它。对于管理者无法即刻回复或解决的问题不要浪费时间,除非是工作的核心问题。

  原则2:应该把猴子控制在管理者有时间喂食的极限之内。一般对于喂养(既即刻能帮助下属解决问题)的沟通时间,不要超过30分钟。

  原则3:只应在事先约定的前提下给猴子喂食,管理者不应四处捕捉饥饿的猴子,也就是要避免出现我们上述所说的“有问题随时来找我”的现象;

  原则4:必须为每只猴子确定下一次喂食的时间以及主动性报告的要求。确定时间是为了避免被同一只猴子无序化的打扰,影响了管理者的时间管理;主动性报告是为了培养员工思考解决问题的习惯并且提高汇报的效率。

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