职场时间管理的具体做法

2016-11-23 00:00:00嘉辉 时间管理

  时间管理,是当下很多人都在提的话题,下面yjbys小编为大家准备了关于职场时间管理的具体做法,欢迎阅读。

  01掌握专注的力量

  想要避免总是觉得自己时间不够用,很重要的一点就是提高自己做事情的速度和效率。而要做到这一点,最重要的是我们要具备“专注于学习和工作”的能力。

  所谓专注,就是你学习和工作的时候,能够迅速全身心投入进去,排除一切干扰。

  我们会发现,自己学习和工作的时候,时不时打开网页喵两眼,打开微博或者朋友圈刷一下。结果来回切换,效率就特别低。并且你感觉自己只刷了10分钟,实际上可能半个小时一个小时就过去了。

  怎么样做到专注?

  1.排除干扰

  很多时候,想法和事情太多,让你心烦意乱。把琐事用奇妙清单之类的时间管理软件来提醒你,从而排除干扰源。

  学习的时候,断网、关电脑、关手机。也是可以尝试的。

  2.一个时间段只做一件事情

  并行开展工作听起来很美,实际效率更低,试试用番茄闹钟集中注意力。

  3.周期休息

  人的注意力,最多能保持高度集中30-60分钟左右。每学习一段时间,要休息一段时间,才能保证下个时间段的集中程度。

  4.加强锻炼

  无法集中注意力,也可能是休息不好,身体不够好。加强锻炼和休息,学习之前洗个热水澡加强血液循环,效果都很不错。

  5.固定时间

  每天固定时间学习或者工作,形成生物钟

  02养成良好的时间使用习惯

  通俗一点来说就是:你要珍惜时间,别偷懒。

  如果你注意观察,会发现有些人很自律,每天早上很早起床,然后去运动。工作按时完成,工作之余都会花时间在学习和自我提升上,什么事情都能按部就班去做,安排得井井有条。

  有些人恰好相反,总是想着出去玩,或者躺着什么也不干。然后觉得是因为自己不懂时间管理。

  就像我前面说的,你这不叫不懂时间管理,纯粹就是懒惰。

  所以要做好时间管理,首先就是要克服自己的懒惰,养成良好的时间使用习惯。可能大家会觉得这跟意志力有关,其实不然。很多时候,一些人能坚持,能努力,不一定是他意志力有多强,而是养成了习惯。

  如何养成习惯,让自己出了娱乐和休息能坚持做点事情呢?

  有一个实用的建议:控制欲望,建立奖励机制。

  人要懂得奖励自己,特别是学习和工作这些事情,更要大奖特奖。

  如何建立挂钩呢?就是先控制压抑自己的欲望,比如想买什么、想旅游,想看电影,下馆子等。制定严苛的标准。

  第二步,将这些想要的东西和自己的学习投入的时间、成果挂钩起来。

  举个例子:学习累积100小时,看一场电影。

  学习达到怎样的效果(比如发表文章啊、编出软件啊),奖励一部很想买的笔记本电脑。

  相应的,当然也可以建立惩罚机制。比如如果做不到,就一个月不许出去玩,不能旅游之类的。

  曾经我还采用过“扑克牌”奖励法,大概操作是这样的:

  如果当天能够按时完成工作和任务,奖励1张扑克牌。如果没做到,惩罚一张扑克牌。

  每个阶段,给自己设定一些计划和目标(学习方面的,工作方面的),达到了,根据目标难度奖励若干张。没完成,不奖励,甚至惩罚。

  每个月,看看自己累积多少扑克牌。一张按100块钱计算。这就是当月的腐败基金,你可以拿去吃饭,旅游,买手机,买电脑。

  坚持一段时间,你就能把学习、工作、按时完成任务转化成自己的习惯。具有了这个基础,才谈得到时间管理。

  03不同事情的时间分配策略

  有些事情重要,有些事情不重要。有些事情要长期坚持做,有些事情要短期快速搞定。

  时间管理很重要的一点,就是不同的事情要用不同的时间分配策略,而不是一视同仁。

  同时,我们每天可以支配的时间也呈现不同的特点:一部分是整块的时间。比如上班工作的时间,下班回家晚饭后睡觉前的时间;另一部分是碎片化的时间。比如公车上、厕所里,中午吃饭的时候,等人的时候。

  根据这些情况,下面是我自己的一些操作经验:

  1、碎片化时间适合信息的搜集和零散学习

  什么叫信息搜集?比如看到好的文章整理起来,快速浏览。什么叫零散学习:比如说背英语单词,听一些简短的音频学习。属于浅层学习,为深度学习做准备的。

  现在非常流行所谓的“碎片化学习”,也就是用零散的时间来学习。但我认为,它有很大的弊端:比如说只能让我们接收到零星的知识碎片,但很能深入和体系化。

  如果寄希望于碎片化学习,最后每个人都会成为只停留在表面的肤浅学习者。

  所以,在时间分配策略上,碎片化时间最适合干的,还是学习资料的搜集和整合。以及部分本来就适合碎片化学习的内容,比如:背英语单词。

  2、整块时间,适合工作和深度学习

  真正的高效率,不是争分夺秒利用时间学习和工作。因为很多时间段,你的学习进程总会被其他事务打断。

  看似忙忙碌碌,一天下来,真正完成的事情并不多。

  最好的办法,是一定要每天给自己预留整块时间,用于工作或者深入学习。如果是早上,将起床时间从8点调整到6点,这两个小时就是高效率时间段。如果是晚上,可以安排在洗澡后、睡觉之前。

  当然,这意味着你要牺牲睡眠时间、娱乐时间。但正如前面所说的,时间管理没办法给你更多时间,你总要有所付出。

  3、需要长期坚持的事情,每天分配固定时间

  比如你给自己制定了一个目标,要成为一名优秀的写作者,那这就是个需要长期坚持的事情。

  做这类事情,最好的办法是每天固定一个时间段处理,视乎复杂程度决定长短。

  很多人希望将长期事情突击做(比如考前突击就是最典型的例子),最后花费的总时间更多,但效果更差。

  4、临时事项,专门划拨整块时间处理

  有时候,难免遇到临时的紧急事项需要处理,但手头又有其他事情要去做。

  不去做,你脑子里有心事,会影响现在工作的效率。有人就采取一边做工作一边处理应急事项的方式。但人是单线程的生物,这种做法往往导致两样都做不好。

  最好的方式,是切出一块整段时间,专门用于处理临时事项。

  5、优先处理“等待事项”

  比如你在下载学习资料的时候,可以学习别的内容。又比如去会见一个客人,你可以早点出发。早到之后空出来的时间处理工作。

  核心是:学会根据不同事项和时间特点统筹安排的能力。

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