大型word文档处理技巧详解

2016-10-11 00:00:00临风 office办公

  Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。那么下面小编来谈谈大型word文档处理技巧。

  1、Word打印设置技巧六则

  一.逆页序打印

  如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。

  二.打印同一文档时使用不同的页面方向

  如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。

  三.避免打印出不必要的附加信息

  有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—> ..........

阅读全文
 1/2    1 2 下一页 尾页

[office办公]相关推荐

[office办公]相关栏目推荐
查看更多
上一篇:office办公软件的实用技巧 下一篇:Office办公软件在学校办公管理中的应用