Word数据统计与公式编辑实用技巧四则

2015-12-07 00:00:00保华 office办公

  数据统计技巧之一:公式结果快速计算

  在文档编辑的时候,可能遇到需要计算公式结果的情况。不用使用Windows自带的计算器,Word的求和功能就可以帮你解决。

  例如要计算

  的结果,只需通过"Crl+F9"快捷键调出域符号,在"{}"中输入"=(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)"1。然后按"F9",刚才输入的公式就会变成计算结果。

  输入公式串

  如果不希望公式被计算结果代替,还可以使用Word自带的"工具计算按钮"。在"工具"|"自定义"的命令选项卡中的"工具"类别中,选择"工具计算",将其拖放到工具栏中。在文档中输入"(2006^(1/5)+5^27*6)/(37.5-13.75)",并将其选中,点击"工具计算"按钮。在状态栏中就会显示计算结果。并自动将计算结果存放在"剪贴板"中,只需要使用"粘贴"就可以把计算结果输入到文档中。

  点击“工具计算”按钮

  计算结果

  小提示:在使用域进行公式结果计算的时候,不能使用键盘输入"{}",而且在域编辑中需要使用英文输入法状态下的"=",使用中文的"="将不能显示计算结果。

  数据统计技巧之二:表格数据统计

  在使用Word进行简单表格数据统计的时候,有时需要在行末(或列末)统计整行(或整列)的总和或平均数。使用"公式"功能或是"宏"就能快速解决。

  例 ..........

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