office办公软件使用指南

2016-02-14 00:00:00力民 office办公

  办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Word和Excel表格。但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!赶紧和YJBYS小编一起来学习吧~

  1、妙用ALT键-键盘之王

  Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”

  在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。

  按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

  Alt键在Office里的秘密还远不止如此:

  按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

  用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。

  此外,Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

  2、F4-Word里的大神器

  很多人都不知道,其实F4键是Office中的大神器!

  Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

  比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

  比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;

  还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新 ..........

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