商业秘书的就业前景

2016-03-18 00:00:00朝康 商务秘书

  导语:秘书学专业就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。

  找工作容易,但做好不容易。做文秘的话你最好对你的头脑充分自信,不然最好不要选择这条路。 前几年还好,这几年下降,需要的素质比较高,如果没有好的底子,最好别选,不太容易做... 分析外企对秘书职位门槛升高最近几年,外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高,例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一公司老板秘书职位100比1的"精挑细选"现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。1.职业化秘书取代"花瓶"秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外,还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理,即"PA",是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像"管家"、"代言人",针对不同服务对象提供"个性化"的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。因此,现代企业的秘书一职正从"打杂"、"花瓶"向职业化秘书转变。

商业秘书的就业前景

  随着社会的发展,我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体,当今快速发展的社会对秘书工作的需求越来越高,特别是加入 WTO 以后,为适应经济全球性、信息网络化的国际大环境,需要培养大批的商务性、实用性的高素质秘书。为此,信息产业部电子行业职业技能鉴定指导中心与世界信息产业联合会,共同推出国际信息化商务秘书职业资格系列培训,为中国培训具备国际商务往来专业知识的管理型商务秘书人才。秘书职业已纳入国家职业准入制度的职业目录,是国家要求持证上岗的职业之一,所以尽快培养国际信息化商务秘书是当前的首要任务。

  一、同等级商务秘书的技能要求

  标准级商务秘书的技能要求:具备初级秘书的技能,并能迅速捕捉市场信息,掌握市场发展动态,为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通,整理档案,熟练掌握运用电脑等现代化办公设备,能够起草一般性文件、报告和准备会议,进行信息收集和管理等工作。

  高级商务秘书的技能要求 : 能够协助决策者策划、组织、协调和管理大型活动,懂得法律、税务、金融、WTO 规则等专业知识,能够起草重要合同文本,能够全面协调和处理应急事务,达到总裁助理的能力。

  二、国际信息化商务秘书( IBS )职位介绍

  国际信息化商务秘书 ( International Information Business Secretary )职业资格分为:

  标准级 IBS :具备初级秘书的技能,并能迅速捕捉市场信息,掌握市场发展动态,为企业经营者的决策提供科学依据。能有效地与客户沟通,整理档案,熟练掌握运用电脑等现代化办公设备,能够起草一般性文件、报告和准备会议,进行信息收集和管理等工作。

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