我们离计算机二级考试还有不到一个月的时间了，相信同学们也在努力的复习中。以下是一些关于计算机office的复习计划，希望对同学们有所帮助。

　　首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于20天，有一定基础的同学除外。

　　选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。

　　操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 8天，Excel 10天，PPT 2天，每天至少复习3小时，最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

　　Word重点难点汇总

　　字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可)

　　段落设置(注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距)

　　样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用(考试频率高，题量大)

　　替换是考试的重点(批量修改内容、样式，批量删除内容)

　　选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

　　选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新)

　　插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

　　文档中插入表格，并进行格式设置(文本转换成表格，重复标题行是重点)

　　图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

　　利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)

　　插入超链接(链接到文件、网址，链接到本文档中的位置)，快捷键是ctrl+k。

　　页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

　　初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

　　升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

　　终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。

　　插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，(利用文本框制作一个论文封面)

　　插入文档属性，插入域(类型为文档信息的域，styleref域)，将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

　　插入艺术字(上弯弧的文本效果)，首字下沉的设置，系统日期的插入(自动更新)，符号的插入(对号和五角星等)

　　为word文档应用一个主题。

　　页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距，拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

　　分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

　　分隔符部分，重点是分节符(下一页，连续，偶数页，奇数页)

　　分清水印和页面背景的不同。

　　页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

　　自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

　　脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

　　题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

　　索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引(2016年秋新增考点)

　　邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置)

　　中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

　　大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

　　Excel难点重点汇总

　　表格格式的调整(行高、列宽，边框、底纹)

　　单元格格式的调整(对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置)

　　数据的选择性粘贴(转置粘贴)

　　绝对引用，相对引用，混合引用。

　　条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

　　套用表格格式

　　为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

　　自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序)

　　筛选(自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选)

　　插入图表(复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点)

　　页面设置(纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点)

　　获取外部数据(自网站、自文本重点)

　　分列的使用

　　数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

　　合并计算

　　分类汇总(重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)

　　插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用)，插入数据透视图。

　　函数公式专题

　　五大计算函数：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数

　　条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

　　排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

　　条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

　　日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

　　数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

　　文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

　　查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

　　数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)

　　PPT难点重点汇总

　　新建幻灯片(从大纲，重用幻灯片)

　　设置版式，分节，重命名节。

　　文本转换成smartart

　　统一替换字体

　　给不同对象插入超链接

　　插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

　　插入音频(设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

　　设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

　　设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

　　为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)

　　创建自定义幻灯片放映方案

　　隐藏幻灯片

　　设置幻灯片放映方式、放映选项。

　　母版视图的设置，一次性删除所有备注。

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