2017计算机二级office终极复习计划

2017-03-13 00:00:00少芬 计算机学历

  我们离计算机二级考试还有不到一个月的时间了,相信同学们也在努力的复习中。以下是一些关于计算机office的复习计划,希望对同学们有所帮助。

  首先大家要根据考试题型合理分配复习时间,计算机二级ms office由两种题型构成,选择题20分,操作题80分,所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于20天,有一定基础的同学除外。

  选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前10天,机械记忆的维持时间不会太久,所以考前10天背诵效果最好。

  操作题部分,Word30分,Excel30分,PPT20分,按照难易程度来分,Excel最难Word其次PPT最为简单,但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下,Word 8天,Excel 10天,PPT 2天,每天至少复习3小时,最后十天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

  Word重点难点汇总

  字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)

  段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)

  样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)

  替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)

  选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

  选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)

  插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)

  文档中插入表格,并进行格式设置(文本转换成表格,重复标题行是重点)

  图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。

  利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)

  插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。

  页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

  初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。

  升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。

  终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。

  插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置,(利用文本框制作一个论文封面)

  插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。

  插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)

  为word文档应用一个主题。

  页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。

  分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。

  分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)

  分清水印和页面背景的不同。

  页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。

  自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。

  脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。

  题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。

  索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引(2016年秋新增考点)

  邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)

  中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。

  大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。

  Excel难点重点汇总

  表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)

  单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)

  数据的选择性粘贴(转置粘贴)

  绝对引用,相对引用,混合引用。

  条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)

  套用表格格式

  为数据区域定义名称,将表格转换为区域。

  自定义排序(需要注意的是按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)

  筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)

  插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)

  页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)

  获取外部数据(自网站、自文本重点)

  分列的使用

  数据有效性的设置(整数 小数 日期 序列 文本长度 公式)

  合并计算

  分类汇总(重点,需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)

  插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。

  函数公式专题

  五大计算函数:sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求个数

  条件判断函数:if( ) 注意多层嵌套的使用

  排名函数: rank( )请注意绝对引用问题

  条件计算函数:sumif( ) 单条件求和,sumifs( ) 多条件求和,countif( )单条件求个数,countifs( )多条件求个数。

  日期函数:date( ) , today( ) ,datedif( ) ,year( ),month( ),day(), weekday( )

  数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( ),rounddown( ),large( )

  文本函数:Left( ), Right( ), Mid( ),Len( ),Text( ),&

  查询函数:vlookup( ) ,lookup( )

  数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)

  PPT难点重点汇总

  新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)

  设置版式,分节,重命名节。

  文本转换成smartart

  统一替换字体

  给不同对象插入超链接

  插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。

  插入音频(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。)

  设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。

  设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

  为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)

  创建自定义幻灯片放映方案

  隐藏幻灯片

  设置幻灯片放映方式、放映选项。

  母版视图的设置,一次性删除所有备注。


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