如何提升医院经营管理水平

2017-02-28 00:00:00嘉辉 经营管理

  随着医院发展规模的壮大和业务的日益复杂,全面预算在统筹医院各种事项、提高经济效益进而提高经营管理水平方面发挥着越来越重要的作用。提升医院经营管理水平,可以通过预算管理来实现。

  一、医院实施全面预算的重要性

  全面预算作为医院管理者对未来生产经营活动的总体规划,不仅能够有效地协调各部门之间的工作,明确责任,而且有助于考核各部门的经营业绩,从而提高医院的整体管理水平。

  1.明确各部门的工作目标和任务。全面预算的过程就是将医院的总体目标分解、落实到各个部门的过程,从而使各部门都明确自己的工作目标和任务。总体目标只有在各部门的共同努力之下才能得以实现,这样就可避免各部门忽视总体利益,片面追求部门利益的现象。

  2.协调各部门的工作。预算的编制使部门负责人都了解到本部门与医院总体的关系、本部门与其他部门间的关系。在努力实现医院总体目标的前提下,各部门便能够自觉地调整好自己的工作,配合其他部门共同完成企业的总体目标,同时部门之间也有了交换意见的基础。

  3.控制各部门的经济活动。各部门在执行任务过程中,要经常将工作量与预算相对比,随时发现差异并分析查找原因,尽量使本部门的经济活动符合预算的要求。因为预算是企业的整体战略方案,一经确定就具有执行的权威性,对于没有预算支持的经济活动,在决策时应当慎重考虑。

  4.考核各部门的业绩。医院将定期按照预算的要求,对各部门的工作进行考核,因为只有当所有部门都按照预算的要求完成自己的任务时,才能实现总体目标。对各部门而言,完不成计划会影响总体目标的实现,超额完成计划,同样也可能造成积压和浪费而影响整体利益。

  二、医院在实施全面预算管理中出现的问题

  全面预算作为一项重要的管理工具,在帮助管理者进行计划、执行、控制和考核绩效方面发挥的作用越来越重要。然而,实际中由于医院实施全面预算管理时理解不够深入以及缺乏相应的经验,使得全面预算实施过程中存在不少问题。

  1.对全面预算的认识不足。全面预算具有全员性,预算的具体编制应当采用自上而下、自下而上反复结合的形式。但是在管理层对全面预算的实施比较重视,大部分员工还不是很理解全面预算的内涵,认识较浅,认为这是管理层的职责所在,与己无关,而且员工在某种程度上存在抵触情绪。另外,企业对员工缺乏足够的信任,把预算的具体编制限定在高级管理者之间,从而使得最了解企业实际情况的基层工作者被排除在外。这样做出的预算没有得到全员的积极参与,有可能是不合理的,进而导致预算管理只是流于形式,浪费了人力、物力、财力,不仅收不到显着的成效,甚至可能与实际脱节,达不到预算经营的目标,严重影响企业的经营水平,阻碍医院的成长发展。

  2.缺乏有效的全面预算组织。科学合理的全面预算组织是全面预算得以顺利实施的重要保障,然而许多医院没有建立行之有效的全面预算组织,只把预算管理看作是纯财务行为,把预算的编制和控制交由财务部门负责。但是事实上,医院全面预算是集业务收入预算、成本费用预算、科研预算、工程投资项目预算、财务预算等于一体的综合预算体系,包含了业务、财务、信息、人力资源、管理等多方面内容。而这些部门的基础预算恰好是财务部门进行汇总预算的信息来源,并非是财务部门单独完成和独立决定的。财务部门只是从财务的角度对其他各部门预算及各项业务预算提供预算制定方法上的支持,并对各种预算进行综合分析。如果医院没有一个科学的全面预算组织,不仅不能实现预算应有的效果还会给经营带来不好的影响,甚至降低医院的经济利益。

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