2017-03-14 00:00:00嘉辉 管理沟通
企业要进行有效的沟通管理,建立专门的组织机构,确保员工能够畅快的表达自己的意见,领导也要摆正自己的地位,能够真正倾听员工的新声,切实解决员工的实际困难,这样员工自然能够把企业当成自己的家,能够具有主人翁的意识,员工的积极主动性调动起来了,那么企业有效管理沟通有哪些作用呢?
一、企业有效管理沟通的作用
沟通也就是信息的交流,指的是信息或者思想在主体和客体之间进行传递与交流的过程。沟通管理就是使这一交流的过程能更加有效进行。有效的沟通管理在企业中的作用是很重要的。下面简单谈谈有效沟通管理在企业中的作用:
第一,有效管理沟通可以使企业内部之间沟通更加顺畅,工作效率更高。大企业内部各个之职能部门之间如果能达到有效的沟通,那么企业之间合作就会更方便快捷,自然的企业生产效率也会大大提高。
第二,有效的管理沟通能创造和谐的外部环境,更利于企业的发展。现在是一个信息时代,企业通过有效的信息管理能够使自己成为一个开放的系统,能够了解到外围市场,外来文化以及股东的需求,顾客的需求等等,使自己在市场中永远保持主导作用,更有利于企业的长远、健康发展。
第三,有效管理沟通能促进员工综合素质的提高。员工通过企业组织的一些培训等活动能够促进员工自我发展。可以提高员工的工作热情和积极性,发挥他们的主人翁意识。为企业的发展出谋划策。
二、影响企业有效管理沟通的因素
企业的有效管理沟通对企业的发展有举足轻重的作用,那么影响企业有效管理沟通的因素有哪些呢?
第一,管理层对有效管理沟通不重视。企业领导由于自身以及其他原因没能注意到沟通的重要性,使得企业的各部门之间没有一个有效的沟通,即使进行了沟通,但往往是流于形式,沟通的目的不明确,并不是聊聊天就是沟通了,这样导致工作效率严重下降,组织中的沟通机构也没有发挥其应有的作用。
第二,企业内部组织结构陈旧,没有专门的组织管理机构。企业由于规模较小,资金较少,没有专门的组织机构负责管理有效沟通管理这一块,遇到沟通管理障碍就互相推诿。
第三,沟通渠道以及沟通方式的障碍。管理者与员工进行沟通的方式大都是在正式场合,非正式场合较少,而且下行沟通的渠道很多,上行沟通渠道较少,也就是只有上级命令的传达,下属有一些意见和建议也很难得到反馈。在部门之间大都是同部门之间进行沟通,不同部门之间沟通的较少。
从沟通方式来说,大都是指示,汇报,会议这些传统的沟通模式上,这种模式不能调动职工的积极性,不能发挥职工的主导作用,不利于企业的长远发展。
三、企业有效管理沟通模式的应用
针对以上出现的这些问题,要实现有效沟通,主要从以下几方面进行改进:
第一,管理者从思想上要重视沟通管理的重要作用,积极营造企业文化。管理者首先要改变自己的“我是老大,我说了算”的心理,平等的对待下属,鼓励员工大胆发表自己的看法,大胆提出自己的建议,领导要多站在员工的立场上考虑问题,多深入基层和员工多沟通多交流,能解决员工生活上的一些实际困难,同时要加强自身的文化修养,不断学习,不断加强沟通的技巧。
第二,建立机构,完善相关沟通政策,建立反馈机制。企业要挑选一些善于沟通的人员建立专门的沟通管理机构,深入到一线去倾听员工的烦恼,切实给员工解决一些困难,让员工在工作上没有后顾之忧。另外可以多组织一些培训活动,时刻激励员工的士气。及时建立反馈机制,减少领导和员工之间存在误会和消极的猜想,减轻负面影响。
第三,建立沟通渠道,在沟通方式上力求创新。在沟通渠道上,除了传统的沟通方式外,多给员工创造一些新的沟通方式,例如可以开展一些定期的领导见面会,鼓励员工积极反映问题,奖励有创意的员工,也可以采用匿名的方式,运用现代化的沟通技术,比如通过发邮件,内部OA系统,让每个员工能无后顾之忧的畅快的提出自己的意见。还可以组织一些旅游,聚会,比赛等活动来加强沟通交流,这样领导就能掌握一些真实的信息。
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