2017供应链采购管理竞争优势

2017-02-17 00:00:00苏萌 供应链

  供应链环境下的采购管理就是通过利用现代化的信息手段全面规划供应链中的物流、信息流、资金流、实行计划、组织、协调与控制。下面是小编为大家整理的2017供应链采购管理竞争优势,望对大家有所帮助。

  一、供应链环境下采购的新特性

  供应链环境下的采购管理就是通过利用现代化的信息手段全面规划供应链中的物流、信息流、资金流、实行计划、组织、协调与控制。供应链环境下企业的采购方式有别于传统的采购方式,其呈现出以下的新特点。

  (一)采购信息的公开性

  供应链管理是计算机网络及电子商务时代的产物,是以信息技术为手段,以信息资源的集成为前提,实现采购信息的公开化,如我公司的ERP系统。采购业务的实现,是通过利用发达的信息技术,采用有效的信息建立采购管理信息系统来实现的。信息化的采购扩展了企业的采购面,加速了信息的传递。

  采购信息化及采购信息的网络化获取,极大丰富了企业信息的获取数量和信息的获取质量,降低了获取成本,提高了采购效率。供应商管理信息化则是企业通过网络技术将供应商信息与采购信息连接起来,通过信息畅通来加强与供应商的合作。如我公司的供方管理平台。

  (二)采购程序的透明性

  供应链环境下的企业采购是一个相对准的程序,在当前竞争的市场环境下,采购越来越多的受到企业的重视,采购程序在不断的发展中,逐步形成了一个规范的流程,整个采购程序对企业来讲是透明的,是一个必须接受监督的过程。

  (三)采购选择的广泛性

  供应链环境下,由于计算机网络技术的发展,使得供应商的选择具有更广阔的范围,由于信息获取的公开性,使得有更多的供应商可供选择,根据需要采购的物资,即可直达源头,寻找生产商,又可根据费用情况,选择经销商,采购可以有多种选择,只要以总成本最优为原则进行考虑即可。

  (四)采购过程的延展性

  供应链环境下的采购管理以采购的过程为管理对象,通过对采购过程中的资金流、物流和信息流的统一控制,以达到采购过程总成本最优的目的。这里采购过程的管理已经不是企业自身采购过程的管理,而是延伸到上游供应商和下游的产品,是对整条企业供应链的管理。

  二、采购管理在供应链环境中的竞争优势

  供应链环境中的采购管理就是要充分发挥整条供应链的作用,必需保证整个供应链的各个环节都是高效运作的。因此,我们必需根据供应链的要求来进行采购管理,做好采购的基础工作,进行有效的采购管理,发挥供应链环境下采购管理的最大竞争优势,帮助企业在竞争中取得先机。

  (一)帮助企业控制采购成本

  采购成本的杠杆作用显而易见,采购是成本控制中最有效的部分。过去在控制成本时,常常把注意力过分集中在减少人力成本、降低管理费用上,这样会带来一定的效果,但也会造成人员素质下降、管理水平降低等副作用,长远来看可谓得不偿失。相对而言,在采购成本中下功夫,更容易取得事半功倍的效果。引进新的供应商参加竞标,寻求替代原料等都是常用的降低进料成本的有效方法。

  (二)帮助企业缩短市场反应的响应时间

  供应链管理的主要目标之一就是加快物料和信息的流动,提高企业市场反应的灵敏度。物料的加速流动能够提高生产效率,缩短企业对市场反应的响应时间,能够及时的向客户交货,为客户提高满意的服务,而让客户对企业更有信心,从而提高企业的竞争力。企业通过让供应商提供及时有效、保证质量的产品和服务,来推动整个企业流程的加速。从而可以有效的促进企业缩短生产周期,提高生产效率,减少库存,同时增强企业的市场应变能力。

  (三)帮助企业转变经营方式

  供应链环境下采购管理的重心之一就是对供应商进行管理,积极有效的供应商管理会对公司的经营方式产生很大影响。现代企业发展的一个趋势是把主要注意力和资源集中到企业的核心业务上,而把非核心业务外包给其他企业来承担,这样可降低企业成本,提高整体质量,缩短交货时间,提高竞争力。

  此外,通过与供应商建立良好的合作伙伴关系,企业可以获取更好的产品和更多的服务,这样可以帮助企业提高质量、降低成本、生产出优质的产品,占领和扩大市场,取得企业的竞争优势。

  三、供应链环境下采购管理需要注意的问题

  在供应链环境下,企业通过有效的采购管理方法来减少库存,降低采购成本,提高企业经营效益,真正做到降本增效。企业也逐步由库存采购转向订单采购,由被动转变为主动采购,在这个过程中要注意几个问题。

  (一)加强采购部门的独立性

  采购职能部门具体负责采购工作,由公司领导直接负责,其他部门只能提出需求计划,不能插手采购事务。专业化的高素质采购队伍及采购部门的独立性对实施高效采购至关重要。采购部门通过体系对供应商进行优选,动态管理供应商。另外,定期接受企业其他部门对采购的评价和合理化建议,进行自我改进。

  (二)确保采购计划的严密性

  只有制定严密的采购计划,才能确保订单采购有计划、有步骤的实施。制定严密的采购计划首先要根据企业自身特点和流程需要,利用ABC分类法对不同产品进行分类,制定出不同产品的相应采购计划。并对采购计划的严密性进行跟踪,对不够严密的采购计划进行及时的修改和补充。所以,必需重视采购计划的制定。

  (三)供应商选择的重要性

  订单采购要求供应商要少而精,因此对于企业而言,仅仅获得潜在供应商的名单是不够的。必须要广泛收集有关的信息,以充分了解供应商,并进一步根据本企业的需要对供应商进行评估,对供应商的供货能力、管理能力、规模、财务状况和经营业绩等进行综合评估。将那些不符合要求的供货商剔除,对剩下的供货商进行进一步了解,确定符合本企业要求的可供选择的供应商,进行最后竞争性谈判,选定最终供应商。

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