采购管理对于每一个企业都非常重要， 小编下面为大家整理关于采购管理控制程序的范本，欢迎阅读参考：

　　一、目的:

　　1.1.为确保采购之物料质量透过有效的管理均能符合本公司之要求，且适时、适质、适量地提供生产使用。

　　1.2.依采购程序使购得本公司所需之物料、零件，以使生产作业顺利进行，且维持合理的存货成本。

　　1.3.确保服务质量符合本公司之要求。

　　二、范围:

　　凡本公司对外采购之物料、零件、半成品、成品、服务均适用之。

　　三、权责:

　　3.1.总经理/协理:核准大宗及特殊采购业务。

　　3.2.业务部主管:负责联系客户提供料件数据。

　　3.3.品保部主管:负责进料质量之检验判定。

　　3.4.采购课主管:督导采购之正常运作及日常管理，审核或核准采购业务，负责与供货商的谈判。

　　3.5.工程部主管:负责提供最新版技术资料于采购课。

　　3.6.生管员:负责提供委外件、采购件需求。

　　四、产品件之采购

　　4.1采购作业要求：

　　4.1.1采购人员对采购案件处理,应尽力达到下列各项要求：

　　4.1.2.慎选采购物件：

　　采购前对厂商产能、信誉、质量之客观评核,采购中对厂商报价水平、报价时限之评核,以及采购后对厂商交期、质量、售后服务之评核.

　　4.1.3.采购物料需从“合格供应商一览表” 中选出可以符合本公司规定的限用物质之供货商中采购;指定原材料时,只能从绿色伙伴认定供货商中采购,环境限用物质承诺保证书、测试报告(一年须更改一次)、成份表或MSDS、环境限用物质不使用证明书由采购人员负责从协力厂商处汇集上述相关文件后，交由品保汇整。并由采购及时(传真或电子邮件)向协力厂商传达共享有关『环境限用物质』的信息之相关规范。

　　4.1.4.以合理价格取适质材料。

　　4.1.5.适时、适量供料：

　　配合生产单位之需要日期与需求量,联络厂商及时供应.

　　4.1.6.特采作业:

　　填写《特采申请单》作业。

　　4.2.请购提出：

　　供应生产用之辅材，由制造部现场人员依实际状况之需求，提出请购作业。

　　生产用之原物料,零组件,半成品，由生管单位依订单量或预期订单量提出请购作业。

　　4.3采购作业方式：

　　4.3.1.采购人员应视原材使用状况、原材大小、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定性等因素,选择下列最有利之采购作业方式,办理采购.

　　4.4.询、比、议价作业：

　　4.4.1.独家制造、代理.

　　4.4.2.订有长期供应合约之物品.

　　4.4.3.经过核准指定供货商之请购案件.

　　4.4.4.专利产品、公卖品.

　　4.5.紧急需求.

　　4.5.1.采购人员订购完成后,应将订购资料依时序别,登入账册,并可查询采购历史记录,以利下次询\比\议价作业参考.

　　4.6.进度控制：

　　4.6.1.采购人员应依双方认同之交期,控制采购发包作业进度,跟催厂商.

　　4.6.2.采购人员于发现供应厂商无法依交货日期入厂时,应反应请购或需求单位采取适当措施.

　　4.6.3.采购人员于约定交货日期之前3日,对尚未交货之案件应以电话逐项跟催,对重要生产用料,应视状况亲自前往供货商协商处理.

　　4.7.请款作业：

　　4.7.1.仓管会同相关单位于验收后,采购应将四联齐全单据办理请款手续交由财务部门.

　　4.7.2.当月收料者,应于当月办理请款为原则,但因未完成验收,或厂商于当月未检附发票请款,以致请款手续未完备者,则不得办理请款.

　　五、 供货商之管理

　　5.1.供货商管理依据《供货商管理办法》

　　六、记录

　　订购单

　　供应商资料表

　　供应商评鉴报告

　　合格供应商一览表

　　供应商考核表

　　委外加工单