2017-04-10 00:00:00嘉辉 采购管理
采购是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源, 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。下面yjbys小编为大家准备了关于公司采购管理制度范本,欢迎阅读。
为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。
5 、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。
6、采购合同的签订:
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:
合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
一、成立物资采购领导小组,由公司主要领导负总责,分管领导负责实施,并由若干个采购成员组成。
二、采购的材料根据项目的实际需要,由工程管理部门申报需采购的材料名称、规格、型号、品次、数量等,由分管领导签署意见。
三、根据领导签署的意见进行分方式实施采购。
1、50万元以上的采购项目,除特殊项目外,必须采取公开招标方式,具体按公开招标程序进行。
2、10-50万元以下的项目可采取邀请招标的方式,由领导批示后向商家发出邀请招标函(不得少于3家),具体按邀请招标程序进行。
3、小于10万元的小额采购由领导批示后可直接由不少于3家商家报价,用低价中标方式采购。
四、公司根据中标通知书和商家签订购销合同。
五、商家依据购销合同、按照项目使用材料的需要,按公司通知及时保质保量供货至现场,由公司指派两人或两人以上现场清点物资签字认可。
六、物质进出库设专人负责,由进库单和出库单控制,材料出库需要领导批示,再由经手人在出库单上签字,并注明材料用于什么项目。
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