2017-04-06 00:00:00胡萍 采购管理
质量是区别货物好坏的重要指标,随着现在人们生活水平的不断提升,消费者在追求廉价物资的同时,更加注重产品的质量,消费观念的转变,也给各大企业竞争带来了质量的挑战,高品质、高性价比的产品渐渐取代价格低廉质量低下的产品,渐渐占据社会大部分的市场。对于企业来说,控制采购物资的质量是保证产品质量的前提条件。采购管理相关部门,也由原来的低价采购转变为高质量采购的方式,以保证产品质量,但同时,也增加了采购成本,降低了企业原有效益。
对于企业而言,高质量的产品是社会市场竞争的前提,在控制生产过程中更精细意外,各大企业纷纷提高产品原料质量,严格为产品质量把关。严格高效的采购管理,才能为企业提供高质量的原材料,为产品质量做保障。
为此,各大企业纷纷向采购部门加力,希望通过加强采购管理,帮助企业有效降低采购成本,提升企业绩效,实现企业采购效益最大化。
质量是指合适的质量,并不是最好的质量,适合企业使用,不降低原本产品的质量就是合适的采购质量,对于企业来说,合适的质量才是控制成本的最佳点,质量低于合适质量,造成产品质量不过关;如果高于合适质量,而产品没有发生一定变化,就造成浪费。因此,在采购管理过程中,质量把关至关重要,采购管理可以遵循“Q.C.D.S”原则,即质量、成本、交付、服务并重的原则。
那么,采购管理中,如何保证采购物料的质量?
首先:供应商是最重要的,企业在采购过程中,都是通过甄选供应商的方式,选择合适的供应商提供原料。为更好的保证原料质量,建议采购管理过程中个,可以通过科学严谨的机制帮助企业甄选合适的供应商,设立公平公正的供应商准入规则,以及多维度的供应商资格审核与评估,帮助企业甄选优质供应商,确保原料产品的质量和稳定供应。
其次,可交付成果要进行实时的监控,企业需按照采购订单或者合同的规定和要求,严格进行采购产品的质检和验收,实时跟踪交付于验收情况,确保产品的严格审查与验收,减少意外的产生。
另外,要懂得融入报表进行数据分析,现代化是大数据时代,数据蕴含了大量的有用信息,企业可以利用质检数据进行自动统计货品的合格率以及退货率,跟踪供应商产品的质量,并纳入供应商评估的一个维度,及时淘汰不合格供应商,确保采购物品的质量。
合适的才是最好的!这句话用在采购管理上同样适用,要甄选合适供应商和恰当的原材料质量,那么,先进的现代化管理工具是必不可少的装备。8Manage 采购管理系统是根据企业采购经验,自主研发的成熟的采购管理系统,能够协助企业快速高效甄选合适的供应商,进行采购物料质检和验收,跟踪物料质量等,协助企业采购管理达到合适的质量,实现高效的采购管理模式,在一定程度上优化整个采购流程,提升采购效率,降低采购成本。并且,能够从采购前、中、后多个维度出发,全方位把控质量,为原料提供质量保证。
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