对于日本留学生在办理留学日本签证的时候需要事先准备好哪些材料呢?签证办理流程是怎样的呢?拒签以及拒签的避免措施应该是怎样呢?下面小编为你详细解答。

　　一、办理日本留学签证需要的材料

　　1、必须持有本人护照。

　　2、有效期在六个月以上，护照最后页本人亲笔签名。

　　3、本人2寸彩色照片2张白色背景半年内的近照;名片2张。

　　4、本人身份证正反面、户口簿全套复印件。

　　5、公司在职证明原件;公司营业执照副本复印件。

　　6、申请人的个人财产证明：超过六个月的有效存款证明原件。及房产证的全套复印件。

　　7、交齐以上材料，最后填写日本国申请表，此表上个人信息(如姓名、拼音、家庭住址、籍贯、工作单位及地址)，国内紧急联系人需如实填写。

　　二、签证办理流程：

　　电话/网上预订 → 客服确认 → 递交材料/签约/付款 → 材料接收 → 材料审核 → 送签 → 出签

　　三、日本留学签证拒签理由：

　　1、从申请人的学历来看，不具有充分的学习意志和能力

　　A、学习履历和就学理由不匹配

　　B、学习意志和能力的证明不充分

　　C、日语学习经历没有可信度

　　D、日语能力证明不充分

　　在这里要强调对于拒签生来说，就学理由书的重要性。拒签并不可怕，只要你的拒签理由不是造假，都是可以再次通过材料来弥补的。

　　2、从申请人的经历来看，不认为申请内容具有可信度

　　A、对于过去所指出的拒签理由书既无说明，也没有证明

　　B、对于过去所指出的拒签理由书既没有说明，证明也不充足

　　C、关于申请人的经历等资料，不具有匹配性或合理性

　　所谓材料造假，主要指私自刻假章、做假证明、在未经第三方允许的情况下，私自以第三方的名义为自己开据证明。针对这种造假的问题，一旦被查出，将上升到个人信用问题，严重者有可能被终生限制入境，在这里提醒大家千万要仔细了解中介给你做的材料。另外如果你之前有过拒签史，千万不要存在侥幸心理对中介隐瞒，以免再遭拒签，无法挽回。

　　3、从申请人的入国经历、在留情况判断，不认为申请内容具有可信度

　　A、有遣返经历

　　B、有强制驱逐经历

　　C、过去有不良的在留情况

　　D、没有申报过去的入国经历

　　在这里提醒有过研修史，也就是劳务出国的学生，在归国后申请留学签证时一定要认真的将你研修时所有的材料细节和为你办理的老师讲清楚。

　　4、提交的资料不具有可信度

　　现在入管局的签证政策放宽，我国国人的综合素质也越来越高，基本上留学的目的都非常明确，所以材料作假的可能性不大。唯一要提醒大家注意的是，开出的材料要规范化，印章清晰，语句通顺，不要有污迹等等。

　　四、如何有效避免拒签：

　　1、就学理由书

　　就学理由书是日本入国管理局了解学生赴日留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什么选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，最好让专业的老师来做。

　　2、资金存款证明

　　随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，在办理赴日留学的时候通常学生要提交20万的资金存款证明，大多数情况也不再需要提交资金的形成过程了，但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是大银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要在地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。

　　3、语言等级

　　近年以高中生和本科生赴日留学的较多，尤其是高中生(包括三校生)赴日留学都要求一个基本的初级的日本语能力，有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的初级并不重视，但要注意的是，初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生(包括三校生)有可能会拒签，所以我们通常会建议学生参加J.TEST的E.F级考试，至少要取得F级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。

　　4、其他相关证明

　　在办理其他公证或是证的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。